怎樣設(shè)置Excel數(shù)字范圍,讓數(shù)據(jù)更清晰,綠夏技術(shù)導(dǎo)航根據(jù)你的問(wèn)題回答如下:
在Excel中,數(shù)字范圍的設(shè)置可以讓數(shù)據(jù)更清晰地反映出其所具有的特征。一個(gè)十分簡(jiǎn)單的方法是設(shè)置單元格格式。具體地,以下是幾個(gè)常用的設(shè)置方法:
1. 在單元格中輸入數(shù)值后,單擊該單元格。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中選擇數(shù)字格式,例如“數(shù)字”、“貨幣”或“百分比”。設(shè)置數(shù)值的顯示格式。
2. 將數(shù)據(jù)表頭或者正文進(jìn)行匯總時(shí),使用篩選和排序自動(dòng)將數(shù)字范圍設(shè)置。通過(guò)篩選得到的結(jié)果可以仿照表樣表頭。
3. 使用條件格式設(shè)置不同范圍的數(shù)值呈現(xiàn)不同的顏色。你可以分別設(shè)置每種數(shù)值,也可以自定義符合你情況的顏色。在數(shù)值表格sheet頁(yè),選擇“頁(yè)邊距和星根模板”-》―設(shè)定波動(dòng)數(shù)據(jù)文本色彩#0和設(shè)定波動(dòng)數(shù)據(jù)文本色彩#1。這樣設(shè)定幾類基本數(shù)字范圍,可以明顯的觀察數(shù)據(jù)的差異。
4. 使用數(shù)據(jù)條來(lái)顯示數(shù)字的范圍,相比101賽威模板中的溫度顯示的條形圖要簡(jiǎn)單可靠,并且在單元格內(nèi)則可一一準(zhǔn)確認(rèn)各位置數(shù)據(jù)占顯示圖的比例半分之一。在Excel中找到“條件格式”并選擇“數(shù)據(jù)條”,選擇一個(gè)合適的數(shù)據(jù)條類型,并調(diào)整最小值和最大值。自動(dòng)調(diào)整描畫的色彩以達(dá)到數(shù)據(jù)分布的目的。
總之,在數(shù)值的范圍上設(shè)置適當(dāng)?shù)膯卧窀袷健⒉捎煤Y選技巧、使用條件格式或數(shù)據(jù)條等方法,可以更加清晰的顯示數(shù)據(jù)集和其分布特征,而不影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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